مقررات و زمان‌بندی اجرایی غرفه‌داران

برای برگزاری هرچه منظم‌تر و موفق‌تر نمایشگاه خودرو تبریز، مجموعه‌ای از قوانین و مقررات تدوین شده است که رعایت آن‌ها برای تمامی شرکت‌کنندگان و بازدیدکنندگان الزامی خواهد بود.

این ضوابط با هدف موارد زیر طراحی و ابلاغ شده‌اند

• ۱. حفظ نظم و امنیت نمایشگاه.
• ۲. ایجاد شرایط برابر برای همه غرفه‌داران.
• ۳. تأمین رفاه و آرامش بازدیدکنندگان.
• ۴. صیانت از حقوق و برند شرکت‌ها.

در صفحات بعدی، متن کامل انواع قوانین و مقررات نمایشگاه، از جمله ضوابط غرفه‌سازی، چیدمان، ورود و خروج تجهیزات، تبلیغات محیطی و دستورالعمل‌های ایمنی، به‌صورت پیوست ارائه خواهد شد.

رعایت این مقررات تضمین‌کننده موفقیت مشترک ما در اجرای نمایشگاهی باشکوه و حرفه‌ای است.

متن کامل تمام ۲۴ بند به ترتیب تصویر

• ۱. تکمیل تمام بندهای فرم ثبت‌نام (فارسی و لاتین) الزامی است. در صورت عدم تکمیل فرم، نمایشگاه هیچ مسئولیتی در قبال بروز هرگونه اشتباه در درج مشخصات در کتاب نمایشگاهی نخواهد داشت.
• ۲. ثبت‌نام قطعی پس از وصول هزینه مشارکت به‌طور کامل انجام خواهد گرفت و صرف اعلام آمادگی جهت مشارکت در نمایشگاه هیچ‌گونه حقی برای متقاضی ایجاد نمی‌نماید.
• ۳. نظافت داخل غرفه‌ها به عهده شرکت‌کننده است.
• ۴. مسئولین غرفه می‌بایست ۳۰ دقیقه قبل از شروع و پس از خاتمه ساعات کاری نمایشگاه در غرفه‌های خود حضور داشته باشند. در طول این مدت و ساعات کاری نمایشگاه امنیت داخل غرفه به عهده شرکت‌کننده بوده و نمایشگاه هیچ‌گونه مسئولیتی در قبال امنیت داخل غرفه‌ها در طول مدت فوق نخواهد داشت.
• ۵. هزینه هرگونه آسیب‌دیدگی و ضرر و زیان که به امکانات و لوازم نمایشگاهی وارد آید از شرکت‌کننده اخذ خواهد شد.
• ۶. محل غرفه هر شرکت‌کننده توسط مدیریت نمایشگاه تعیین و شرکت‌کننده حق هیچ‌گونه اعتراضی را ندارد و شرکت‌کننده حق واگذاری غرفه به غیر را، بدون اطلاع نمایشگاه ندارد.
• ۷. حداکثر ارتفاع مجاز غرفه‌سازی در نمایشگاه ۳/۸۰ متر می‌باشد. در غرفه‌های کنار دیوار سالن‌های پروین اعتصامی، شهریار و آذربایجان ارتفاع مجاز: ۲/۷۰ متر و سالن امیرکبیر ۳/۸ متر می‌باشد. در صورت ساخت غرفه دوطبقه اخذ تأییدیه الزامی است.
• ۸. طرح غرفه‌هایی که موقعیت دونبش یا سه‌نبش دارند بایستی به‌صورت باز طراحی گردند.
• ۹. صدور مجوز جهت غرفه‌سازی نمایشگاه منحصراً از سوی نمایشگاه بوده و غرفه‌گذار متعهد است در صورت ساخت‌وساز غرفه در نمایشگاه، غرفه‌ساز مورد تأیید نمایشگاه را ۲۰ روز قبل از تحویل غرفه، به نمایشگاه کتباً معرفی نماید.
• ۱۰. غرفه‌ساز می‌بایست ضمن رعایت مقررات و مسائل ایمنی، طراحی کامل از غرفه را جهت تأیید به نمایشگاه تحویل نماید و مبلغی از بابت غرفه‌سازی اخذ می‌گردد هیچ‌گونه ارتباطی به وجوه پرداختی غرفه‌دار ندارد.
• ۱۱. غرفه‌داران می‌بایست یک روز قبل از شروع نمایشگاه کالای خود را به نمایشگاه انتقال و تا ساعت ۱۲ روز افتتاح غرفه خود را کاملاً تزئین و نظافت نمایند، در غیر این صورت نمایشگاه می‌تواند از ورود کالای غرفه‌داران کاملاً ممانعت، و حق درخواست خسارات را از خود سلب خواهد نمود.
• ۱۲. نمایشگاه می‌تواند ارتفاع مجاز به بلندای سقف را از تبلیغات افراد حقوقی و حقیقی استفاده نماید و غرفه‌گذار اعتراض و ادعایی نخواهد داشت. بدیهی است اولویت با غرفه‌دار زیر پانل تبلیغاتی می‌باشد در غیر این صورت به غیر واگذار خواهد شد.
• ۱۳. شرکت‌کننده مجاز به ورود و خروج کالاهای نمایشی خود در طول روزهای نمایشگاه نمی‌باشد.
• ۱۴. پخش هرگونه اصوات بلند و ناهنجار که باعث ایجاد مزاحمت برای غرفه‌های دیگر و موجب اخلال در کار پرسنل سالن باشد، ممنوع است.
• ۱۵. شرکت‌کننده می‌بایست میزان ارزش کالای خود را جهت پوشش بیمه‌ای کتباً اعلام نماید. هزینه بیمه به عهده غرفه‌گذار می‌باشد که هنگام تحویل غرفه اخذ می‌گردد. در صورتی که غرفه‌گذار نسبت به پوشش بیمه‌ای خود اقدامی ننماید، نمایشگاه در این خصوص هیچ‌گونه مسئولیتی را عهده نخواهد داشت.
• ۱۶. دریافت هرگونه لوازم و تجهیزات اضافی غرفه فقط از طریق تکمیل فرم و پرداخت هزینه‌های مربوطه امکان‌پذیر می‌باشد.
• ۱۷. شرکت‌کنندگان مجاز به برگزاری هرگونه مراسم مربوط به رونمایی، مسابقه، قرعه‌کشی، اهدای جوایز و ... در داخل غرفه خود نمی‌باشند، در صورت نیاز به این امر می‌بایست قبلاً هماهنگی لازم را با نمایشگاه به عمل آورند.
• ۱۸. هرگونه خسارات وارده و مسئولیت‌های مالی و جانی به بازدیدکنندگان، غرفه‌داران، غرفه‌سازان و عوامل به عهده مشارکت‌کننده می‌باشد.
• ۱۹. کالاهایی که در خارج از غرفه به هر میزان در محدوده راهرو باشند، اجناس ضایعاتی محسوب و نمایشگاه حق برداشت و انتقال به خارج از سالن را دارد و مسئولیتی متوجه نمایشگاه نمی‌باشد.
• ۲۰. مسئولین غرفه موظفند حداکثر ۱۰ روز قبل از شروع نمایشگاه اسامی غرفه‌گردانان (به ازای هر ۱۲ متر یک نفر) را به مجری برگزاری نمایشگاه اعلام کنند.
• ۲۱. در صورت نیاز به جرثقیل بایستی طبق زمان‌بندی اعلامی با نمایشگاه بین‌المللی تبریز هماهنگی لازم صورت پذیرد.
• ۲۲. روشنایی کلیه سالن‌ها از سقف سالن می‌باشد و در صورت نصب هرگونه پروژکتور یا چراغ در داخل غرفه، روشنایی اضافی محسوب و هزینه آن برحسب متر محاسبه و اخذ خواهد شد.
• ۲۳. تاریخ برگزاری و ساعات بازدید نمایشگاه طبق زمان‌بندی ارسالی بوده و به هیچ عنوان قابل تمدید نخواهد بود و شرایط فورس ماژور خارج از تعهدات می‌باشد.
• ۲۴. در صورت انصراف از مشارکت در نمایشگاه وجوه دریافتی مسترد نخواهد شد و نمایشگاه نسبت به اخذ وجوه باقی‌مانده نیز اقدام خواهد نمود.

به‌منظور رفاه حال غرفه‌داران و تسهیل امور اجرایی، کلیه هماهنگی‌های لازم از پیش انجام گرفته و تمامی مراحل مطابق زمان‌بندی تعیین‌شده به اجرا درخواهد آمد.

بدین‌وسیله دستورالعمل و زمان‌بندی اجرایی بیست و نهمین نمایشگاه بین‌المللی صنعت خودروی ایران به شرح زیر اعلام می‌گردد. مراحل اجرایی شامل تحویل غرفه، غرفه‌سازی و چیدمان، صدور کارت سینه غرفه‌داران و در نهایت جمع‌آوری غرفه‌ها و خروج کالاها خواهد بود.

تمام سطرهای جدول به ترتیب چاپی

برای دیدن همهٔ ستون‌ها، جدول را به چپ و راست بکشید.