لوائح العارضين والجدول التنفيذي

لتنظيم معرض تبريز للسيارات بأكبر قدر من الانتظام والنجاح، أُعدت مجموعة من القوانين واللوائح التي سيكون الالتزام بها إلزاميًا لجميع المشاركين والزوار.

وُضعت هذه الضوابط وأُعلنت لتحقيق الأهداف التالية

• 1. الحفاظ على النظام والأمن في المعرض.
• 2. توفير ظروف متساوية لجميع العارضين.
• 3. ضمان راحة الزوار وطمأنينتهم.
• 4. حماية حقوق الشركات وعلاماتها التجارية.

ستُقدَّم في الصفحات التالية، على شكل ملحق، النصوص الكاملة لمختلف قوانين المعرض ولوائحه، بما فيها ضوابط إنشاء الأجنحة وترتيبها، وإدخال المعدات وإخراجها، والإعلانات الخارجية، وتعليمات السلامة.

إن الالتزام بهذه اللوائح يضمن نجاحنا المشترك في إقامة معرض متميز ومهني.

النص الكامل للبنود الـ24 وفق ترتيب الصورة

• 1. يجب استكمال جميع بنود استمارة التسجيل بالفارسية وبالحروف اللاتينية. وفي حال عدم استكمال الاستمارة، لا يتحمل المعرض أي مسؤولية عن أي خطأ في البيانات المدرجة في دليل المعرض.
• 2. يصبح التسجيل نهائيًا بعد استلام رسوم المشاركة كاملة، ولا يترتب على مجرد إبداء الاستعداد للمشاركة في المعرض أي حق لمقدم الطلب.
• 3. تقع مسؤولية النظافة داخل الأجنحة على المشارك.
• 4. يجب على مسؤولي الأجنحة التواجد في أجنحتهم قبل بدء ساعات عمل المعرض بـ30 دقيقة، وكذلك بعد انتهائها. وخلال هذه الفترات وساعات عمل المعرض، تقع مسؤولية الأمن داخل الجناح على المشارك، ولا يتحمل المعرض أي مسؤولية عن أمن الأجنحة خلال الفترات المذكورة.
• 5. تُحصَّل من المشارك تكلفة أي تلف أو خسارة تلحق بمرافق المعرض ومعداته.
• 6. تحدد إدارة المعرض موقع جناح كل مشارك، ولا يحق للمشارك الاعتراض عليه. كما لا يحق له التنازل عن الجناح للغير دون إبلاغ المعرض.
• 7. أقصى ارتفاع مسموح به لإنشاء الأجنحة في المعرض هو 3.80 متر. أما الأجنحة المحاذية لجدران قاعات بروين اعتصامي وشهريار وآذربايجان، فالارتفاع المسموح به هو 2.70 متر، وفي قاعة أميركبير 3.8 متر. ويلزم الحصول على موافقة عند إنشاء جناح من طابقين.
• 8. يجب أن تُصمَّم الأجنحة ذات الجهتين أو الجهات الثلاث المفتوحة بتصميم مفتوح.
• 9. يختص المعرض وحده بإصدار تراخيص إنشاء الأجنحة. ويلتزم العارض، عند بناء جناح في المعرض، بتقديم مقاول الأجنحة المعتمد لدى المعرض كتابةً قبل موعد تسليم الجناح بـ20 يومًا.
• 10. يجب على مقاول الأجنحة الالتزام باللوائح ومتطلبات السلامة وتقديم التصميم الكامل للجناح إلى المعرض لاعتماده. ويُحصَّل مبلغ مقابل إنشاء الجناح لا علاقة له بالمبالغ التي يدفعها العارض.
• 11. يجب على العارضين نقل بضائعهم إلى المعرض قبل افتتاحه بيوم واحد، واستكمال تزيين أجنحتهم وتنظيفها حتى الساعة 12:00 من يوم الافتتاح. وخلاف ذلك، يجوز للمعرض منع دخول بضائع العارضين تمامًا، ويسقط الحق في المطالبة بالتعويضات.
• 12. يجوز للمعرض استخدام الارتفاع المسموح به حتى السقف لإعلانات الأشخاص الاعتباريين والطبيعيين، ولا يحق للعارض الاعتراض أو المطالبة. ومن البديهي أن تكون الأولوية للعارض الموجود أسفل اللوحة الإعلانية، وإلا فتُخصَّص للغير.
• 13. لا يُسمح للمشارك بإدخال بضائعه المعروضة أو إخراجها خلال أيام المعرض.
• 14. يُحظر بث أي أصوات مرتفعة أو مزعجة تسبب إزعاجًا للأجنحة الأخرى أو تعرقل عمل موظفي القاعة.
• 15. يجب على المشارك التصريح كتابةً بقيمة بضائعه لأغراض التغطية التأمينية. ويتحمل العارض تكلفة التأمين، وتُحصَّل عند تسليم الجناح. وإذا لم يتخذ العارض إجراءً للحصول على التغطية التأمينية، فلن يتحمل المعرض أي مسؤولية في هذا الشأن.
• 16. لا يمكن الحصول على أي لوازم أو معدات إضافية للجناح إلا بعد استكمال الاستمارة ودفع التكاليف ذات الصلة.
• 17. لا يُسمح للمشاركين بإقامة أي مراسم للكشف عن المنتجات أو مسابقات أو سحوبات أو توزيع جوائز أو ما شابه داخل أجنحتهم. وعند الحاجة إلى ذلك، يجب إجراء التنسيق اللازم مع المعرض مسبقًا.
• 18. يتحمل المشارك جميع الأضرار والمسؤوليات المالية والمتعلقة بالإصابات البشرية التي تلحق بالزوار والعارضين ومقاولي الأجنحة والعاملين.
• 19. تُعتبر البضائع الموجودة خارج الجناح ضمن الممرات، مهما كان مقدار امتدادها، مواد مهملة، ويحق للمعرض إزالتها ونقلها إلى خارج القاعة دون أن تترتب عليه مسؤولية.
• 20. يجب على مسؤولي الأجنحة إبلاغ الجهة المنظمة للمعرض بأسماء العاملين في الأجنحة، بمعدل شخص واحد لكل 12 مترًا، في موعد أقصاه 10 أيام قبل بدء المعرض.
• 21. عند الحاجة إلى رافعة، يجب إجراء التنسيق اللازم مع معرض تبريز الدولي وفق الجدول الزمني المعلن.
• 22. تُوفَّر إضاءة جميع القاعات من السقف. وعند تركيب أي كشاف أو مصباح داخل الجناح، تُعتبر إضاءة إضافية وتُحتسب تكلفتها وتُحصَّل على أساس المتر.
• 23. تكون تواريخ إقامة المعرض وساعات الزيارة وفق الجدول الزمني المرسل، ولا يجوز تمديدها بأي حال، وتُستثنى ظروف القوة القاهرة من الالتزامات.
• 24. في حال الانسحاب من المشاركة في المعرض، لا تُرد المبالغ المستلمة، وسيتخذ المعرض كذلك إجراءات لتحصيل المبالغ المتبقية.

حرصًا على راحة العارضين وتسهيل الأعمال التنفيذية، أُنجزت جميع التنسيقات اللازمة مسبقًا، وستُنفَّذ جميع المراحل وفق الجدول الزمني المحدد.

تُعلَن فيما يلي التعليمات والجدول الزمني التنفيذي للدورة التاسعة والعشرين من المعرض الدولي لصناعة السيارات في إيران. وتشمل المراحل التنفيذية تسليم الأجنحة، وإنشاءها وتجهيزها، وإصدار بطاقات العارضين، وأخيرًا تفكيك الأجنحة وإخراج البضائع.

جميع صفوف الجدول وفق ترتيبها المطبوع

مرّر الجدول أفقياً لرؤية جميع الأعمدة.